Teczka ucznia z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego – dlaczego jest tak ważna?

W każdej szkole uczą się dzieci i młodzież wymagające szczególnego wsparcia wynikającego z niepełnosprawności, niedostosowania społecznego lub zagrożenia niedostosowaniem społecznym. Podstawą organizacji tego wsparcia jest orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego. Sam dokument jednak nie wystarczy. Aby pomoc była dobrze zaplanowana, realizowana i monitorowana, szkoła prowadzi teczkę ucznia z orzeczeniem.

---

Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji,

§ 19. Przedszkole, szkoła i placówka gromadzi, w indywidualnej teczce, dla każdego dziecka, ucznia, uczestnika zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, słuchacza lub wychowanka objętego odpowiednio kształceniem specjalnym, zajęciami rewalidacyjno-wychowawczymi lub pomocą psychologiczno-pedagogiczną dokumentację badań i czynności uzupełniających prowadzonych w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę, doradcę zawodowego, terapeutę pedagogicznego, lekarza oraz innego specjalistę, a także indywidualne programy edukacyjno-terapeutyczne, o których mowa w art. 127 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, oraz indywidualne programy zajęć, o których mowa w § 12 ust. 2 i 3.

Teczka ucznia nie jest jedynie zbiorem dokumentów. To przede wszystkim narzędzie pracy nauczycieli, specjalistów i dyrektora szkoły, które pozwala zapewnić uczniowi odpowiednie warunki edukacji oraz dokumentować podejmowane działania.

Po co prowadzi się teczkę ucznia?

Dobrze prowadzona teczka pozwala:

• gromadzić w jednym miejscu wszystkie najważniejsze dokumenty dotyczące ucznia,
• planować i koordynować działania nauczycieli oraz specjalistów,
• monitorować postępy ucznia i efektywność udzielanego wsparcia,
• zachować ciągłość działań pomiędzy kolejnymi nauczycielami i specjalistami,
• dokumentować realizację zaleceń zawartych w orzeczeniu,
• przygotowywać wielospecjalistyczną ocenę poziomu funkcjonowania ucznia (WOPFU) oraz IPET,
• zapewnić bezpieczeństwo prawne szkoły podczas kontroli lub sytuacji wymagających przedstawienia dokumentacji.

Dzięki zgromadzonym materiałom nauczyciele mogą lepiej rozumieć potrzeby ucznia, jego mocne strony, trudności oraz skuteczniej planować działania wspierające.

Dlaczego teczka powinna znajdować się w wyznaczonym miejscu?

Za organizację dokumentacji odpowiada dyrektor szkoły. To on określa sposób przechowywania dokumentów oraz osoby mające do nich dostęp.

Teczka ucznia powinna być przechowywana w wyznaczonym miejscu, ponieważ zawiera dane szczególnie chronione, dotyczące zdrowia, funkcjonowania i sytuacji ucznia. Dostęp do niej powinni mieć wyłącznie nauczyciele i specjaliści pracujący z uczniem oraz osoby uprawnione.

Przechowywanie dokumentacji w jednym miejscu pozwala również:

• szybko odnaleźć potrzebne dokumenty,
• uniknąć zagubienia materiałów,
• zapewnić poufność informacji,
• usprawnić pracę zespołu nauczycieli i specjalistów,
• zachować porządek w dokumentacji szkoły.

Najczęściej teczki przechowywane są w gabinecie dyrektora, pedagoga specjalnego, psychologa lub w innym miejscu wskazanym przez dyrektora placówki.

Co powinna/może w zalażności od potrzeb zawierać teczka ucznia z orzeczeniem?

Zakres dokumentacji może być nieco różny w poszczególnych szkołach, jednak najczęściej w teczce znajdują się:

1. Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego

Podstawowy dokument określający potrzeby ucznia oraz zalecane formy wsparcia.

2. WOPFU

Wielospecjalistyczna Ocena Poziomu Funkcjonowania Ucznia przygotowywana przez zespół nauczycieli i specjalistów.

3. IPET

Indywidualny Program Edukacyjno-Terapeutyczny wraz z jego aktualizacjami.

4. Ocena efektywności IPET

Dokumentacja podsumowująca skuteczność prowadzonych działań oraz zawierająca wnioski do dalszej pracy.

5. Notatki służbowe/opcjonalnie

Ważne informacje dotyczące funkcjonowania ucznia, podejmowanych działań lub zdarzeń wymagających udokumentowania.

6. Karty obserwacji/opcjonalnie

Arkusze obserwacji prowadzone przez nauczycieli i specjalistów.

7. . Opinia o funkcjonowaniu ucznia/ od 1 września, poki co to po prostu opinia o uczniu wydawana dla PPP lub innych istytucji na wniosek rodzica lub pelnoletniego ucznia (opcjonalnie)

Dokument przygotowywany przez nauczycieli, wychowawcę lub specjalistów zawierający opis funkcjonowania ucznia w szkole, celem przeprowadzenia badania w PPP. To opcjonalnie, na wniosek przewodniczącego zespołu orzekającego w poradni lub wnioskodawcy.

Informacje przygotowywane przez nauczycieli, wychowawcę lub specjalistów dotyczące funkcjonowania ucznia.

8. Korespondencja z rodzicami

Istotne informacje, ustalenia, wnioski i dokumenty przekazywane pomiędzy szkołą a rodzicami.

9. Dokumentacja badań i czynności specjalistów

Wyniki obserwacji, diagnoz, raportów oraz innych działań prowadzonych przez specjalistów zatrudnionych w szkole.

10. Dokument informujący o przyznanych formach pomocy

Dokument zawierający wykaz zajęć oraz form pomocy psychologiczno-pedagogicznej przyznanych uczniowi.

11. Zgody rodziców-różne

Zgody rodziców lub pełnoletniego ucznia na udział w zajęciach pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz zajęciach rewalidacyjnych.

Teczka jako narzędzie wspierania ucznia

Warto pamiętać, że celem prowadzenia teczki nie jest tworzenie dokumentacji „dla dokumentacji”. Najważniejsze jest wykorzystanie zgromadzonych informacji do planowania skutecznego wsparcia ucznia.

Dobrze prowadzona teczka pozwala spojrzeć na dziecko całościowo – przez pryzmat jego możliwości, mocnych stron, potrzeb rozwojowych i edukacyjnych. Ułatwia współpracę nauczycieli, specjalistów oraz rodziców, a przede wszystkim pomaga organizować pomoc, która odpowiada rzeczywistym potrzebom ucznia.

To właśnie dlatego teczka ucznia z orzeczeniem stanowi jeden z najważniejszych elementów dokumentacji związanej z edukacją włączającą i realizacją kształcenia specjalnego w szkole.

NOWA PODSTAWA PROGRAMOWA 

SZKOLENIE KUPISZ TUTAJ

SZKOLENIE ZAMÓWISZ TAUTAJ

Przykładowy opis i analizę na 4 strony do edycji kupisz tutaj

Jeśli chcesz poznać podstawie aplikacje z wykorzystaniem AI, skorzystaj z naszego szkolenia oraz materiałów.

 KUPISZ JE TUTAJ

PRZYKŁADOWE PYTANIA I PROBLEMY NA EGZAMIN TUTAJ

Pytania na rozmowę kwalifikacyjną  na stopień nauczyciela współorganizującego na stopień nauczyciela dyplomowanego TUTAJ

Polecamy nasze szkolenie plus kompleksowe materiały dotyczące oceny funkcjonalnej i opinii o funkcjonowaniu ucznia
KUPISZ TUTAJ

Przygotowałyśmy szkolenie i materiały dotyczące oceny funkcjonalnej i opinii o funkcjonowaniu ucznia

Polecamy szkolenie dla Rady Pedagogicznej z OF 

i tworzenia opinii o funkcjonowaniu ucznia

Szczegóły TUTAJ

TECZKA PEDAGOGA SZKOLNEGO TUTAJ

UCZEŃ SŁABOSŁYSZĄCY TUTAJ

DZIECKO W PRZEDSZKOLU ZE SPE TUTAJ

  KUPISZ TUTAJ

Aby wesprzeć pracę nauczyciela współorganizującego przygotowałyśmy szkolenie i opracowałyśmy Teczkę oraz  szereg materiałów i pomocnych dokumentów do edycji. Wszystkie znajdziesz na naszej platformie szkoleniowej TUTAJ

SZKOLENIA I MATERIAŁY AWANS ZAWODOWY TUTAJ

PLANY I PROGRAMY PRACY NA NOWY ROK TUTAJ

NOWOŚCI SZKOLENIA Z MATERIAŁAMI- TECZKI 

SZKOLENIA Z MATERIAŁAMI-NIEPEŁNOSPRAWNOŚĆ INTELEKTUALNA 

ZAJĘCIA REWALIDACYJNE KLASY 1-4

KARTY PRACY ZAJĘCIA REWALIDACYJNE 

NOWOŚCI SZKOLENIA Z TECZKAMI